Tích luỹ công việc

Ý nghĩa

Không có kế hoạch nào tồn tại được khi tiếp xúc với thực tế.
Lợi ích duy nhất của việc lập kế hoạch nằm ở chính quá trình tư duy hướng tới tương lai. Tuy nhiên, hiệu quả của một kế hoạch sẽ giảm nhanh chóng nếu kế hoạch đó không thay đổi. Để duy trì giá trị, kế hoạch phải liên tục phát triển để phản hồi thông tin mới và các tình huống thay đổi. Kế hoạch phải được hoàn thành một cách cẩn thận, nhưng cần phải liên tục thích ứng để phát huy tối đa hiệu quả.
WorkBuildup là một công cụ lập kế hoạch dự án dễ tiếp cận để:
- nhanh chóng phân ly công việc phức tạp của dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn, cũng như nhanh chóng nêu rõ các kỳ vọng thực tế dựa trên kiến thức hiện tại về dự án,
- khuyến khích việc lập kế hoạch lặp lại liên tục và theo dõi dự án thông qua việc xem và cập nhật cực kỳ dễ dàng, đồng thời nêu bật hậu quả của những thay đổi đối với kế hoạch công việc khi phát hiện thông tin mới. – cung cấp phản hồi trực quan tức thì về tiến trình và các điểm nóng tiềm ẩn trong công việc.
– đối với những người trực tiếp thực hiện công việc, cũng như tất cả những người tham gia, cấu trúc phân tích công việc cung cấp bối cảnh để hiểu rõ hơn về "lý do" đằng sau công việc.
Google Gemini hỗ trợ quy trình tạo tác vụ WorkBuildup bằng cách hỗ trợ, theo cách cẩn thận, việc phân tích công việc thành các bước chi tiết ở mỗi cấp. Điều này giúp đẩy nhanh đáng kể quá trình lập kế hoạch và cho phép người dùng nhanh chóng tạo chi tiết công việc, đôi khi thậm chí còn ghi lại công việc chưa được xem xét trước đó hoặc nằm ngoài khung nhận thức của người dùng. Lịch phát sóng bản minh hoạ: 8/8